Het kan gebeuren dat twee identieke factuurlijnen op je factuur toch een verschil van één cent tonen. Dit is geen fout: het komt door de manier waarop de btw volgens de Peppol-regels berekend wordt. Hieronder leggen we uit hoe dit precies werkt en wat je eraan kunt doen.

1. Hoe ontstaat dit verschil?

Volgens de geldende Peppol-regels moet de btw berekend worden op het totaalbedrag van de factuur, en niet afzonderlijk per factuurlijn.

Kan het totale btw-bedrag niet exact verdeeld worden over de factuurlijnen tot op twee decimalen? Dan moet het afrondingsverschil van één cent aan een van de factuurlijnen toegewezen worden. Daardoor kunnen twee identieke regels toch een verschil van één cent tonen.

Belangrijk: het totale btw-bedrag en het totale factuurbedrag blijven altijd correct.

2. Een voorbeeld

Je maakt een factuur met twee identieke factuurlijnen van elk € 703,02 exclusief 21% btw.

• Totaal exclusief btw: € 1.406,04
• Totale btw (21% op het totaal): € 295,27
• Totaal inclusief btw: € 1.701,31

Het btw-bedrag van € 295,27 kan niet exact door twee gedeeld worden. De btw per lijn wordt daarom verdeeld als € 147,63 en € 147,64. Op de factuurlijnen zie je dus:

• Lijn 1: € 850,65 inclusief btw
• Lijn 2: € 850,66 inclusief btw

Samen geeft dat opnieuw exact € 1.701,31.

3. Waarom zag ik dit vroeger niet?

Deze berekeningswijze wordt toegepast sinds de invoering van Peppol. Voordien kon de btw nog afzonderlijk per factuurlijn berekend worden, waardoor identieke lijnen altijd hetzelfde bedrag toonden.

4. Wat kan ik doen?

• Prijzen inclusief btw invoeren
  Voer je de prijzen inclusief btw in, dan blijven de bedragen inclusief btw per factuurlijn gelijk. Het afrondingsverschil kan zich dan wel voordoen bij de bedragen exclusief btw.

• Totaal inclusief btw niet per factuurlijn tonen
  De enige manier om het verschil niet op de factuurlijnen te tonen, is het totaal inclusief btw niet afzonderlijk per factuurlijn te vermelden.