Met EenvoudigFactureren kan je jouw documenten eenvoudig doorsturen naar je boekhouder. Zo vermijd je manueel werk en zorg je ervoor dat je boekhouding altijd up-to-date is.
Afhankelijk van je werkwijze kan je facturen en aankoopdocumenten manueel verzenden of dit proces volledig automatiseren.
Wil je een koppeling instellen met je boekhoudsoftware? Lees dan zeker ons artikel over de boekhoudkoppelingen.
Facturen manueel verzenden vanuit het overzicht
Je kan zowel vanuit het factuuroverzicht als het aankoopoverzicht documenten doorsturen naar je boekhouding.
Facturen verzenden
- Ga naar het overzicht van je facturen
- Selecteer één of meerdere facturen
- Kies voor ‘Verzenden naar boekhouding’
Aankopen verzenden
- Ga naar het overzicht van je aankopen
- Selecteer de gewenste documenten
- Klik op ‘Verzenden naar boekhouding’
Na het verzenden worden de documenten doorgestuurd volgens de ingestelde boekhoudkoppeling of mailbox.
Automatisch verzenden instellen
Je kan het verzenden naar je boekhouding ook volledig automatiseren.
Ga hiervoor naar het overzicht van je facturen en klik op de knop ‘Boekhouding’. Open vervolgens het onderdeel ‘Automatisch verzenden’.
Hier kan je instellen:
- De verzendperiode (bijvoorbeeld dagelijks)
- Wanneer facturen verzonden moeten worden (op basis van status)
- Vanaf welke factuurdatum de verzending actief is
Sla je instellingen op om het automatisch verzenden te activeren.