Met onze WooCommerce-koppeling van EenvoudigFactureren automatiseer je het aanmaken van documenten op basis van je bestellingen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je de instellingen configureert.

Waar vind je de instellingen?

Ga in je WordPress-dashboard naar de instellingen van de EenvoudigFactureren plugin. Hier vind je het overzicht met alle opties voor de WooCommerce-koppeling.

Documenten

Document aanmaken

Hier bepaal je wanneer een document wordt aangemaakt voor een WooCommerce-bestelling:

• Als bestelling wordt aangemaakt: Het document wordt direct aangemaakt zodra de bestelling geplaatst wordt.

• Als bestelling is afgerond: Het document wordt pas aangemaakt wanneer de bestelling de status ‘afgerond’ krijgt.

• Handmatig: Je maakt zelf het document aan wanneer je dat nodig vindt.

Kies de optie die het beste aansluit bij je workflow en wanneer je je documenten wilt genereren.

Aan te maken document

Hier kies je welk type document automatisch wordt aangemaakt voor je WooCommerce-bestellingen:

• Bestelbon: Geschikt wanneer je eerst een orderbevestiging wilt maken zonder financiële verwerking.

• Factuur: Ideaal wanneer je direct een officiële factuur wilt genereren voor de klant.

• Receipt: Handig als betalingsbewijs, bijvoorbeeld bij directe betalingen.

De keuze hangt af van je workflow en hoe je je administratie wilt inrichten.

Instellingen voor verzending en verwerking

Tijdens aanmaak automatisch verzenden naar de klant
Verstuurt het document automatisch naar de klant zodra het wordt aangemaakt.

Only send to customer when order is for business customer
Verstuurt het document alleen wanneer de bestelling gekoppeld is aan een zakelijke klant.

Factuur automatisch als betaald zetten
Markeert de factuur automatisch als betaald op basis van de bestelling in WooCommerce.

SKU toevoegen
Voegt de SKU (artikelcode) van producten toe aan de documentregels.

Gebruik klantennummer om bestaande klanten op te zoeken
Zoekt bestaande klanten op basis van het WooCommerce-klantnummer. Werkt alleen voor klanten met een account; bij gastbestellingen wordt altijd een nieuwe klant aangemaakt.

Use WooCommerce order number as reference on the document
Gebruikt het WooCommerce-bestelnummer als referentie op het document.

Layout en boekhoudinstellingen

Te gebruiken layout
Selecteer hier de lay-out die gebruikt wordt voor je documenten. Deze bepaalt de opmaak en uitstraling van je facturen, bestelbonnen of receipts.

General Ledger Account for Products
Geef hier (optioneel) de grootboekrekening op voor producten. Deze wordt gebruikt voor de boekhoudkundige verwerking van productverkopen.

General Ledger Account for Fees
Geef hier (optioneel) de grootboekrekening op voor extra kosten, zoals betaal- of administratiekosten.

General Ledger Account for Shipping
Geef hier (optioneel) de grootboekrekening op voor verzendkosten.

Opmerking: deze velden zijn optioneel en vooral relevant als je de koppeling met je boekhouding gebruikt.