Met de Peppol-koppeling kun je elektronische facturen veilig verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Voordat je hiervan gebruik kunt maken, moet je jouw onderneming eenmalig registreren en verifiëren.

Stap 1: Controleer je bedrijfsgegevens

Controleer eerst of je bedrijfsgegevens correct en volledig zijn ingevuld.
Ga via het menu rechtsboven naar de Instellingen > Bedrijfsgegevens.

Controleer onder andere:

• Je bedrijfsnaam en adres
• Je ondernemingsnummer en btw-nummer
• Je IBAN en BIC

Deze gegevens worden mee opgenomen in je Peppol-facturen.

Stap 2: Open de Peppol-koppeling

Ga via het menu rechtsboven naar de Koppelingen > Peppol eInvoicing.

Klik vervolgens op Koppeling opzetten om de registratie te starten.

Stap 3: Kies hoe je Peppol wilt gebruiken

Tijdens de activatie kun je kiezen tussen:

• Facturen verzenden en ontvangen via Peppol
• Enkel facturen verzenden via Peppol

Stap 4: Doorloop de identiteitscontrole

Volg de stappen van de wizard en vul de gevraagde bedrijfsgegevens in.
Tijdens de activatie wordt een identiteitscontrole uitgevoerd.

Je wordt gevraagd om een identiteitsdocument toe te voegen van een wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming, bijvoorbeeld de zaakvoerder. Deze persoon moet als wettelijke vertegenwoordiger geregistreerd staan.

Stap 5: Wacht op de verificatie

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, worden de gegevens gecontroleerd. Deze verificatie kan enkele dagen duren. Zolang de controle nog niet voltooid is, zie je de status In behandeling.

Zodra de activatie is goedgekeurd, kun je facturen via Peppol verzenden en, indien gekozen, ook aankoopfacturen ontvangen.

Mogelijke meldingen

• Onderneming reeds geregistreerd

Je onderneming is al via een ander softwarepakket geregistreerd om aankoopfacturen via Peppol te ontvangen. Laat je onderneming eerst bij die andere aanbieder uitschrijven en probeer daarna opnieuw.

• Activeer Peppol

Je account is nog niet ingesteld om aankoopfacturen via Peppol te ontvangen. Start de Peppol-koppeling opnieuw en activeer de ontvangst van aankoopfacturen.

• In behandeling

Je aanvraag werd correct ingediend en wordt nog gecontroleerd. Je hoeft voorlopig niets te doen.