Om uw facturatie volledig en overzichtelijk te houden, kun je bijlages toevoegen aan uw facturen. Denk aan leverbonnen, tijdsregistraties, contracten, foto’s of andere relevante bestanden die je mee wil bezorgen aan je klant. Hieronder leggen we graag duidelijk uit wat mogelijk is en hoe je dit correct gebruikt.

Bijlages toevoegen tijdens het opmaken van een factuur

Tijdens het aanmaken van een factuur kun je direct bijlages toevoegen. Deze worden meteen gekoppeld aan de factuur.
Klik op de knop "Bestanden kiezen" om uw documenten op te laden.

Bij het toevoegen van een bijlage heeft u drie opties:

• Toevoegen aan verzending
  Het document wordt meegestuurd als bijlage bij de verzending van de factuur.

• Aanhechten aan PDF
  De bijlage wordt geïntegreerd in de PDF factuur.

• Geen optie selecteren
  De bijlage wordt als intern document opgeslagen (niet zichtbaar voor de klant).

Bijlages achteraf toevoegen

Ook nadat de factuur is aangemaakt, kan je bijlages toevoegen via:

1. Meer acties

     
        2. Bijlage toevoegen

Bijlages toevoegen tijdens het verzenden

Wanneer je een factuur verzendt, kun je ook nog bijlages toevoegen via het paperclip-icoon in het verzendscherm.

Let op: bijlages die je enkel tijdens het verzenden toevoegt, worden niet opgeslagen op factuurniveau.

Downloaden en verwijderen

Wanneer je een bijlage hebt toegevoegd aan een factuur, kun je deze achteraf steeds opnieuw downloaden.

Indien nodig kun je een bijlage ook verwijderen. Zo behoud je steeds controle over welke documenten gekoppeld zijn aan uw factuur.

Verzending via e-mail

• Je kunt maximaal 10 bijlagen toevoegen.
• Elke bijlage mag maximaal 5 MB groot zijn.
• Bij het toevoegen van bijlages op factuurniveau kunt u enkel PDF-, PNG-, JPG-, XLSX- en CSV-bestanden opladen. Wanneer u een bijlage toevoegt via het verzendscherm, zijn er geen beperkingen op het bestandstype.
• De totale grootte van alle bijlagen samen mag niet groter zijn dan 25 MB

Verzending via Peppol

• Je kunt enkel PDF-, PNG-, JPG-, XLSX- en CSV-bestanden toevoegen als bijlage.
• ZIP-bestanden worden niet ondersteund door Peppol.
• Elke bijlage mag maximaal 5 MB groot zijn.
• Het totale aantal bijlagen mag niet meer dan 10 bestanden bedragen.