Via CodaBox kunnen jouw facturen rechtstreeks naar het boekhoudpakket van jouw boekhouder worden doorgestuurd. 

Zo hoef je jouw facturen niet meer manueel af te halen en door te sturen.

De factuur wordt doorgestuurd als elektronische factuur (UBL.BE formaat), deze bevat ook de afgedrukte factuur als PDF.

Het pakket van jouw boekhouder moet hiervoor wel de nodige aansluiting bij CodaBox hebben. Dit kan je dus best eerst navragen bij jouw boekhouder.

Je kan een factuur afzonderlijk doorsturen of in groep per periode of je kan de facturen ook automatisch laten doorsturen.

Opgelet! Een factuur kan slechts 1x worden doorgestuurd. Eénmaal doorgestuurd kan je wel nog wijzigingen aan jouw factuur doorvoeren maar deze zal je manueel moeten doorgeven aan jouw boekhouder.

Opgelet! Enkel facturen van het huidige kalenderjaar kunnen worden doorgestuurd naar CodaBox. Eenmaal er een factuur voor het nieuwe jaar succesvol werd doorgestuurd kan je geen facturen van het vorige jaar meer doorsturen. Je kan facturen dus best chronologisch doorsturen.

Afzonderlijk doorsturen

Om een factuur afzonderlijk door te sturen open je de factuur in kwestie en klik je op Meer acties > Verzenden naar boekhouder.

Nadat een factuur werd verstuurd krijg je hiervan een melding in de tijdslijn onderaan de factuur. 

Zo kan je nagaan of een factuur reeds werd doorgestuurd.