Met de abonnementsmodule kan je automatisch terugkerende huuropvragingen laten aanmaken. Dit is ideaal voor vastgoedbeheer, verhuurders of immokantoren die maandelijks dezelfde documenten willen versturen.

Stap 1: Activeer de abonnementenmodule & de vrije documentenmodule

Ga rechtsboven naar je bedrijfsnaam en klik op:

Modules → Abonnementen

Activeer hier de module Abonnementen

Activeer vervolgens de module Vrij document en geef deze de benaming:

Huuropvraging

Stap 2: Stel het abonnement in

Via het linkermenu ga je naar: Abonnementen

Klik vervolgens op Aanmaken +.

Vul hier de gewenste gegevens in:

• Kies de klant/huurder
• Stel de eerste uitvoeringsdatum in
• Kies hoe vaak het abonnement herhaald moet worden (bv. maandelijks)
• Voeg eventueel een referentie toe

Bij Aan te maken document kies je vervolgens:

Huuropvraging

Stap 3: Voeg de lijnen toe

Onderaan het abonnement kan je de gewenste lijnen toevoegen, zoals:

• Huurprijs
• Syndickosten
• Garage
• Extra kosten

Vul hierbij het bedrag, btw-tarief en eventueel de rekening in.

Stap 4: Bewaar het abonnement

Sla het abonnement op.

Vanaf nu zal het systeem automatisch een nieuwe huuropvraging aanmaken volgens de ingestelde frequentie.

Extra: Werk met dynamische variabelen

Binnen de omschrijving of begeleidende tekst kan je ook gebruikmaken van dynamische variabelen. Dit is handig om bijvoorbeeld automatisch de juiste maand of periode weer te geven op de huuropvraging.

Enkele handige voorbeelden voor vastgoedbeheer:

• %document-date-month-full% → huidige maand
• %document-date-next-month-full% → volgende maand
• %document-date-year% → huidig jaar

Voorbeeld:

Huur maand %document-date-next-month-full% %document-date-year%

Dit zal automatisch aangepast worden bij iedere uitvoering van het abonnement.