Binnen de software kan je verschillende modules en opties activeren om het platform beter af te stemmen op jouw noden. Sommige functies zijn standaard inbegrepen, terwijl andere als optionele modules geactiveerd kunnen worden. Alle modules en opties zijn beschikbaar vanaf het Pro-abonnement of hoger.

Om de beschikbare modules te bekijken ga je naar het menu rechtsboven op het scherm en kies je voor Modules. Hier krijg je een overzicht van alle beschikbare modules en kan je deze eenvoudig in- of uitschakelen.

Modules

Offertes

Met de module Offertes kan je offertes aanmaken, versturen en opvolgen.

Je kan offertes:

• naar klanten sturen

• laten goedkeuren

• eenvoudig omzetten naar een factuur

Bestelbonnen

Met Bestelbonnen kan je bestelbonnen aanmaken en versturen.

Dit is handig wanneer:

• een klant eerst een bestelling plaatst

• je een bevestiging van de bestelling wil bijhouden

Betaalverzoeken

Met Betaalverzoeken kan je een betaling ontvangen voordat een factuur wordt aangemaakt.

Dit wordt vaak gebruikt voor:

• voorschotten

• reservaties

• vooruitbetalingen

Leveringsbonnen

Met Leveringsbonnen kan je leveringen registreren en documenten naar klanten sturen wanneer goederen geleverd worden.

Dit is handig voor:

• logistieke opvolging

• bewijs van levering

Abonnementen

Met Abonnementen kan je automatisch periodieke facturen genereren.

Voorbeelden:

• maandelijkse diensten

• onderhoudscontracten

• abonnementskosten

Je stelt het abonnement één keer in en de software maakt automatisch de facturen aan.

Kasticketten

Met Kasticketten kan je kastickets aanmaken voor particuliere klanten.

Dit is ideaal voor:

• retail

• horeca

• kleine verkopen zonder volledige factuur

Vrij document (self-billing)

Met Vrij document kan je een eigen documenttype aanmaken dat naar klanten kan worden verzonden.

Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:

• self-billing documenten

• overeenkomst

• Pro forma factuur

Aankopen

Met de module Aankopen kan je aankoopfacturen en bonnetjes beheren.

Facturen kunnen worden ontvangen via:

• Peppol

• e-mail

• handmatige upload

Zo hou je eenvoudig overzicht over je kosten.

Projecten

Met Projecten kan je projecten aanmaken om:

• tijdregistratie bij te houden

• kosten te registreren

• facturen te koppelen aan specifieke projecten

Bank

Met de Bank module kan je bankverrichtingen inlezen en koppelen aan facturen.

Hierdoor kan de software:

• betalingen automatisch herkennen

• de betaalstatus van facturen automatisch bijwerken

Rapporten

Met Rapporten krijg je een duidelijk overzicht van:

• omzet

• facturen

• betalingen

• financiële statistieken

Artikelen

Met Artikelen kan je een lijst van producten of diensten beheren.

Deze kan je eenvoudig toevoegen aan:

• facturen

• offertes

• andere documenten

Opties

Naast de modules kan je binnen de software ook verschillende opties activeren. Deze opties voegen extra functionaliteiten toe of automatiseren bepaalde processen binnen je facturatie.

Gestructureerde mededeling

Met deze optie kan je een gestructureerde mededeling toevoegen aan je facturen.

Dit maakt het eenvoudiger om:

• inkomende betalingen automatisch te koppelen aan facturen

• betalingen sneller te verwerken

Anderstalige facturen

Met deze optie kan je facturen en andere documenten aanmaken in meerdere talen.

Ondersteunde talen:

• Frans

• Engels

• Duits

Dit is handig wanneer je internationale klanten hebt.

Vreemde valuta

Met Vreemde valuta kan je facturen opstellen in een andere munt dan euro.

De wisselkoers wordt automatisch toegepast zodat je correcte bedragen kan factureren.

Automatische herinneringen

Met deze optie kan de software automatisch betalingsherinneringen sturen voor:

• achterstallige facturen

• openstaande betaalverzoeken

Dit helpt om sneller betalingen te ontvangen zonder manuele opvolging.

Financiële korting

Met Financiële korting kan je een korting aanbieden aan klanten wanneer zij hun factuur sneller betalen.

Dit kan helpen om:

• betalingen te versnellen

• openstaande facturen sneller te innen

Online handtekening

Met deze optie kunnen klanten documenten online ondertekenen.

Dit kan gebruikt worden voor:

• offertes

• bestelbonnen

• facturen

Zo kan je snel goedkeuring krijgen van je klant.

Voorschotten

Met Voorschotten kan je voorschotten toevoegen aan offertes of bestelbonnen.

Je kan hiermee:

• een voorschotfactuur aanmaken

• nadien een slotfactuur opstellen

Deze optie wordt vaak gebruikt bij grotere projecten.

BTW-verklaring renovatie

Wanneer je 6% BTW voor renovatie toepast, kan de software automatisch de wettelijke verklaring toevoegen aan de factuur.

Dit is verplicht bij bepaalde renovatiewerken in België.

SEPA-domiciliëring

Met deze optie kan je een bestand genereren voor SEPA-domiciliëringen.

Dit bestand kan je aanleveren bij:

• je bank

• je betalingsprovider

Zo kan je automatische incasso's uitvoeren.

Klant specifieke instellingen

Met deze optie kan je instellingen per klant bepalen, zoals:

• standaard betalingstermijn

• geldigheidsperiode

• korting

• gestructureerde mededeling

• layout

• taal

• munteenheid

Automatisch aanvullen

Met Automatisch aanvullen worden factuurregels automatisch aangevuld tijdens het aanmaken van:

• facturen

• offertes

• andere documenten

Dit versnelt het invoeren van vaak gebruikte items.

Grootboekrekeningen

Met deze optie kan je grootboekrekeningen koppelen aan artikelen en facturen.

Dit is handig voor:

• boekhoudexport

• correcte verwerking in boekhoudsoftware

Dropbox / Google Drive

Met deze integratie kan je documenten automatisch opslaan in:

• Dropbox

• Google Drive

Bijvoorbeeld:

• facturen

• rapporten

• andere documenten