Wat is een GLN-nummer?
Een GLN-nummer (Global Location Number) is een extra identificatie binnen het Peppol-netwerk. Het kan gebruikt worden naast het btw- of ondernemingsnummer om een specifieke entiteit, afdeling of locatie binnen een organisatie aan te duiden.
Een klant kan dus meerdere GLN-nummers hebben voor verschillende vestigingen of facturatiepunten. Door een GLN-nummer toe te voegen aan een klant, zorg je ervoor dat de factuur correct op de juiste locatie binnen de organisatie toekomt.
Facturen worden standaard via Peppol verzonden op basis van het btw- of ondernemingsnummer van de klant. Dit nummer wordt gebruikt om de klant te identificeren op het Peppol-netwerk, zodat facturen correct kunnen worden afgeleverd. Wanneer er echter een GLN-nummer is ingesteld, krijgt dit voorrang en wordt de factuur via dit GLN-nummer verzonden.
Hoe GLN-nummer toevoegen
Wil je facturen verzenden via een GLN-nummer in plaats van het btw-nummer? Dat kan eenvoudig op klantniveau ingesteld worden. Volg onderstaande stappen:
- Ga via het linkermenu naar Klanten.
- Open de klant waaraan je een GLN-nummer wilt toewijzen.
- Klik op Bewerken (of Aanmaken bij een nieuwe klant).
- Navigeer naar het veld Peppol-ID.
- Kies bij Schema voor GLN (prefix 0088).
- Vul het GLN-nummer in.
- Klik op Klant bijwerken of Klant aanmaken om de wijzigingen op te slaan.
Vanaf nu zal het systeem facturen verzenden via het ingegeven GLN-nummer in plaats van het btw-nummer.