Met Wings vlieg je door jouw boekhoudadministratie!

Op zoek naar software die jouw bedrijfsadministratie en boekhouding verlicht? Koppel dan met Wings.

Verkoopfacturen uit onze tool kunnen als UBL-bestand correct worden ingelezen in Wings en worden toegevoegd in jouw boekhouding. 

UBL-bestanden vanuit onze software overzetten naar Wings kan op verschillende manieren.
Via: 

• CodaBox
• ClearFacts
• E-mail boekhouder
• Manueel exporteren (UBL)

CodaBox

Met CodaBox kan je bankbetalingen (automatisch) importeren en facturen rechtstreeks versturen naar jouw boekhouder. 

Nog geen Codabox account? Vraag deze aan via jouw boekhouder of rechtstreeks op de website van CodaBox.

CodaBox is een externe dienst waarlangs verkoopfacturen rechtstreeks naar jouw boekhouder kunnen worden verstuurd en bankverrichtingen kunnen worden geïmporteerd zodat facturen automatisch betaald worden gezet.

Eenmaal een koppeling met CodaBox werd opgezet kan je al jouw facturen automatisch of op een zelf gekozen moment doorsturen naar Wings.

Voor meer informatie zie: CodaBox

ClearFacts

ClearFacts is een online platform om al jouw verkoopfacturen en aankoopfacturen te verzamelen zodat deze digitaal kunnen worden verstuurd naar en verwerkt door jouw boekhouder. 

Eenmaal een koppeling met ClearFacts werd opgezet kan je jouw facturen automatisch of op een zelf gekozen moment doorsturen naar Wings.

Voor meer informatie zie: ClearFacts

E-mail boekhouder

Verzend facturen naar jouw boekhouder via e-mail. Toevoegen van een e-mailadres boekhouder kan via “Instellingen” > “E-mail instellingen”. 

Het e-mailadres van Wings kan je terugvinden in de configuratie. Per dossier en zelfs per dagboek van een dossier, kan een e-mailadres worden ingesteld.

Eenmaal het e-mailadres werd toegevoegd kunnen facturen als elektronische factuur (UBL.BE formaat) via e-mail worden verzonden naar de mailbox van de boekhouder.

Vanuit hier kunnen de facturen al dan niet automatisch worden verwerkt door jouw boekhouder.

Opgelet! Als een koppeling zoals CodaBox of ClearFacts werd geactiveerd kan er geen e-mailadres boekhouder worden ingegeven.

Om een factuur afzonderlijk door te sturen open je de factuur in kwestie en klik je op “Meer acties” > “Verzenden naar boekhouder”.

Nadat een factuur werd verstuurd krijg je hiervan een melding in de tijdslijn onderaan de factuur. Zo kan je nagaan of een factuur reeds werd doorgestuurd.

Een factuur kan slechts 1x langs deze weg worden verzonden.

Om meerdere facturen in groep door te sturen ga je naar het factuuroverzicht en klik je op “Meer acties” > “Verzenden naar boekhouder”.

Zo kan je nog niet verzonden facturen verzenden of instellen om facturen op vaste periodes automatisch door te sturen naar de boekhouder.

Manueel exporteren (UBL)

Exporteer facturen voor een specifieke periode als UBL-bestand. De bestanden kan je zo downloaden als ZIP-bestand. Ga hiervoor in het factuuroverzicht naar “Meer acties” > “Exporteren facturen”.

Eenmaal de facturen werden geëxporteerd download je het ZIP-bestand en geef je het ZIP-bestand door aan je boekhouder. Je boekhouder kan het ZIP-bestand uitpakken en de UBL-bestanden in de importeer-map van Wings plaatsen.

Zie hieronder hoe de bestanden kunnen worden geïmporteerd.

Importeren in Wings

Bij facturen in het juiste XML-formaat volgens de UBL-standaard kunnen zowel de hoofding van de factuur als de tegenboekingen geautomatiseerd worden ingelezen. Indien dit zo is ingesteld kunnen klanten- en/of leveranciersgegevens automatisch worden toegevoegd.

Om UBL-bestanden in Wings in te lezen dien je te beschikken over de optie Wings Connect.

Voor meer informatie rond Wings, ga naar de website.

Instelling automatisch boeken UBL-facturen

Per dagboek kan in het tabblad E-facturen het inlezen van e-facturen op Volautomatisch (indien UBL) ingesteld worden:

Opm.: via Beheer | Instellingen | E-facturen kan ingesteld worden dat de basisgegevens van klanten en/of leveranciers automatisch toegevoegd of gewijzigd worden:

Opladen via Opladen documenten

Gebruikers die zelf toegang hebben tot Wings Boekhouding, kunnen nieuwe documenten opladen via Wings Online Boekhouding in het menu Verrichting – Opladen documenten.

In Boek kan je kiezen in welk dagboek specifiek de documenten moeten toekomen.

Bij Bestand(en) kan je via de locatie van de bestand(en) aangeven. Met OK kan je betrokken bestand(en) opladen.

Door Verwijderen oorspronkelijke bestanden aan te vinken, worden deze bestanden verwijderd op de oorspronkelijke locatie, dit om te vermijden dat ze meermaals zouden worden ingelezen.