In veel gevallen neem je, bij het versturen van e-mails, graag enkele gegevens van de factuur op in de begeleidende tekst. Om dit mogelijk te maken kan je variabelen toevoegen aan de e-mailboodschap of in het onderwerp van de e-mail. Deze variabelen worden dan bij het verzenden van de e-mail automatisch omgezet naar de correcte waarde op basis van het verzonden document.

Enkele voorbeelden van beschikbare variabelen: %client-name%, %document-number%, %due-date%, %total-remaining%, %structured-message%

Een overzicht van alle beschikbare variabelen kan je hier terugvinden: Variabelen